فرقی نمی‌کند که با قطار سفر می‌کنید یا با هواپیما و یا با اتوبوس. همیشه توصیه می‌شود بعضی از مدارک را همراه خود داشته باشید. این موضوع دلایل خاص خودش را دارد.
دلیل اینکه همراه داشتن بعضی از این مدارک الزامی شده است، تجربیاتی است که شرکت‌های مسافرتی و ادارات مرتبط با حمل و نقل عمومی در طول زمان کسب کرده‌اند. مثلا در شرایطی خاص ممکن است نیاز به ارائه کارت ملی داشته باشیم. یا ممکن است مجبور شویم از دفترچه بیمه استفاده کنیم. در این نوشته به توضیح این مسئله می‌پردازیم و توضیح می‌دهیم همراه داشتن چه مدارکی الزامی و همراه داشتن چه مدارکی مفید است. پس بعد از خرید بلیط قطار، مطمئن شوید که این مدارک را همراهتان دارید.
مدارکی که همراه داشتنشان الزامی است:
برای مسافرت با قطار همراه داشتن دو مدرک زیر الزامی است. الزامی به این معنی که اگر این مدارک را همراهتان نداشته باشید، سفرتان به مشکل می‌خورد و نمی‌توانید سوار قطار شوید. این مدارک عبارتند از:
۱- بلیط قطار
بدیهی است برای اینکه بتوانید سوار قطار شوید نیاز به بلیط دارید. اما اگر آماری از تعداد کسانی که در گیت راه‌آهن یادشان می‌افتد بلیط را فراموش کرده‌اند منتشر شود، متوجه می‌شوید که تکرار بدیهیات بعضی اوقات سودمند است. ممکن است بلیط قطار را به صورت آنلاین خریداری کرده باشید. بعضی از شرکت‌های حمل و نقل ریلی کشور اجازه می‌دهند که با نشان دادن پیامک خرید بلیط و ارائه کد خرید، از گیت رد شوید. مثلا پس از خرید بلیط قطار در علی بابا پیامکی برای شما ارسال می‌شود که همان پیامک نشان‌دهنده خرید شماست.
اما پیشنهاد می‌کنیم همیشه بلیط چاپی را همراه خودتان داشته باشید. این نکته را هم باید بگوییم که سعی کنید بلیط را در جایی نگه دارید که از آسیب دیدن دور باشد. خط و خش افتادن روی بلیط کاغذی ممکن است برای شما مشکل ایجاد کند.
۲- مدارک شناسایی
با توجه به اینکه بلیط قطار به نام شخص صادر می‌شود، باید در طول سفر مدارک شناسایی که هویت شما را احراز کند همراه داشته باشید. در جریان خرید بلیط قطار باید اطلاعات مختلفی از جمله نام و نام خانوادگی، کد ملی و تاریخ تولد را ارائه کنید. داشتن کارت ملی نه تنها در هنگام عبور از گیت و در طول حرکت قطار به دردتان می‌خورد، بلکه در کل سفر هم می‌تواند مفید و کار راه‌انداز باشد. مدرک شناسایی دیگری که خوب است همراه داشته باشید، شناسنامه عکس‌دار است. با همراه داشتن شناسنامه‌ی عکس‌دار خیالتان راحت خواهد بود که مشکلی برای عبور از گیت و چک بلیط نخواهید داشت.
مدارکی که همراه داشتنشان توصیه می‌شود
بعضی از مدارک هستند که همراه داشتنشان الزام قانونی ندارند و ممکن است اصلا در طول سفر به آن‌ها نیاز پیدا نکنید. اما در شرایط خاص احتمال دارد لازمتان شوند. این مدارک عبارتند از:
۱- شناسنامه
گفتیم که همراه داشتن یک مدرک شناسایی که هویت شما را احراز کند الزامی است. اما این مدارک غیر از احراز هویت، کاربرد دیگری هم دارند. قوانین کشورمان برای ارائه اتاق به زوج‌ها محدودیت‌هایی قائل شده است. پس اگر می‌خواهید با همسرتان به مسافرت بروید و قرار است در شهر مقصد داخل هتل یا مسافرخانه‌ای اقامت کنید، باید شناسنامه ارائه کنید.
۲- دفترچه بیمه
بدون تردید همه دوست دارند در طول سفر سالم باشند و به بیماری فکر نمی‌کنند. اما حادثه و مریضی بی‌خبر به سراغ انسان می‌آیند. همراه داشتن دفترچه بیمه باعث می‌شود که اگر در طول سفر مجبور شدیم به مراکز درمانی مراجعه کنیم یا داروی خاصی را بخریم، هزینه‌های اضافی نپردازیم.
۳- پرونده پزشکی
اگر شرایط پزشکی ویژه‌ای دارید و یا تحت درمان خاصی هستید و داروهای مشخصی مصرف می‌کنید، سعی کنید پرونده‌ی پزشکیتان را همراه داشته باشید. به این ترتیب اگر لازم شد در شهر مقصد به دکتر مراجعه کنید، می‌توانید با ارائه پرونده پزشکی، جزئیات روند درمانتان را در اختیار دکتر قرار بدهید.
سفر با قطار هم مثل انواع دیگر سفر نیاز به آماده‌سازی قبلی دارد. همانطور که مشغول بسته‌بندی و آماده‌سازی وسایل سفر می‌شوید، به مدارکی که قرار است با خودتان ببرید فکر کنید. همراه داشتن بعضی از مدارک مثل بلیط قطار و شناسنامه یا کارت ملی الزامی است. حتی اگر به نحوی بتوانید بدون همراه داشتن این مدارک از گیت راه‌آهن عبور کنید، مأمورین قطار که در طول سفر بلیط را چک می‌کنند شما را جریمه می‌کنند و پول کامل یک بلیط قطار را ازتان دریافت می‌کنند. بعضی دیگر از مدارک هستند که همراه داشتنشان الزام قانونی ندارد؛ اما اگر همراهتان باشد خیالتان راحت است که در سفر با مشکل خاصی مواجه نمی‌شوید. مدارکی مثل دفترچه بیمه و پرونده پزشکی از این مدارک هستند. علاوه بر این اگر احتمال می‌دهید که در مقصد رانندگی کنید، حتما باید گواهینامه رانندگی را هم با خودتان ببرید.
